Il CEO di Facebook, Mark Zuckerberg, ha recentemente annunciato che metà dei suoi dipendenti lavoreranno permanentemente da casa per il prossimo decennio: i cambiamenti stanno arrivando e non riguardano solo le big tech californiane.
In Italia, se prima della pandemia solo il 31% dei dipendenti poteva usufruire dello smart working, e non su base quotidiana, allo stato attuale la percentuale sale all’80%. È uno dei risultati emersi dalla ricerca “Lo smart working in Italia, tra gestione dell’emergenza e scenari futuri” condotta da ANRA, Associazione Nazionale dei Risk Manager, e Aon, che ha analizzato come è cambiata la vita lavorativa degli italiani nella ricerca.
Le misure di distanziamento sociale – fino a quando non ci saranno cure o vaccinazioni – e il successo del lavoro a distanza stanno costringendo le aziende a ripensare alle loro future esigenze di spazio. “Il 51% delle aziende europee afferma di prendere in considerazione nuove strategie in risposta a covid-19”, secondo un sondaggio condotto da Knight Frank sulla consulenza di oltre 1.000 utenti in 34 paesi. Non hanno altra scelta. “I pianificatori dello spazio stimano che la maggior parte degli uffici può ospitare in sicurezza solo tra il 25% e il 40% del personale”, afferma Mark Callender, responsabile della ricerca nel settore immobiliare di Schroders. Sebbene le aziende aspetteranno fino a dopo l’estate per prendere decisioni a breve e medio termine, stanno già iniziando a pianificare la metamorfosi dell’ufficio, che prima o poi dovrà essere ibrido, flessibile e sano. Ad oggi, sembra essere l’unica cura per affrontare un mondo e un’economia di pandemia e crisi.
Quasi un terzo delle aziende europee sta valutando come far lavorare i propri dipendenti più vicino a casa, secondo Knight Frank. Una possibilità, ma non l’unica, sono gli uffici satellite, una tendenza globale che sta aprendo la strada e che prevede l’apertura di piccoli locali vicino ai luoghi in cui il personale vive, per decomprimere la densità dell’ufficio e risolvere i problemi che il telelavoro può generare .
“Affinché il luogo di lavoro si adatti alla vita dei suoi dipendenti e non viceversa, le aziende tenderanno ad adottare strategie hub and speak, ovvero mantenere la propria sede centrale nelle città come una sede parallela agli uffici satellite. nelle aree residenziali in cui vivono i loro lavoratori ”, descrive Iñigo Enrich, amministratore delegato di CBRE Spagna e direttore della divisione uffici della consulenza.
La sede resta riservata a riunioni e progetti specifici e per promuovere l’interazione, la creatività e la collaborazione dei lavoratori. Perché “nonostante tutti i progressi tecnologici, l’ufficio rimane il posto migliore per comunicare con i colleghi, stimolare nuove idee, offrire formazione, condividere valori e incontrare i clienti”, ritiene Callender. Questo tipo di spazio flessibile sta emergendo come alternativa per le aziende in tempi di incertezza come quello attuale, dato che possono adattarsi rapidamente alle nuove esigenze e agili senza investimenti in attrezzature e mobili, accelerando una tendenza già in atto nel PreCovid, ovvero la progettazione di spazi per ogni tipo di attività, dalla concentrazione a compiti più creativi e collaborativi.
Questo passaggio a un modello ibrido significa meno dipendenti che lavorano sotto lo stesso tetto, meno densità di occupazione: il 40% delle aziende europee indica che in futuro avranno bisogno di meno spazio e solo l’11% afferma che avranno bisogno di più metri quadrati per individuare i propri modelli.
È probabile che alcune aziende “riducano la superficie dei loro uffici del 30% a causa dell’impianto del telelavoro in una notevole percentuale di dipendenti, il che consente di ottimizzare le risorse e risparmiare costi fissi”, afferma Gerard Marcet, socio fondatore di Laborde Marcet. Ma la maggior parte delle aziende sceglierà di ridistribuire il loro spazio attuale. I dirigenti europei prevedono un aumento dello spazio personale per dipendente e la pianificazione di zone più collaborative. L’enfasi sul benessere e una certa riduzione della densificazione, insieme ai miglioramenti del design per incoraggiare l’interazione che è così difficile da realizzare a casa, probabilmente compenseranno il declino dello spazio a causa di un maggiore telelavoro.
“Riteniamo che le aziende non ridurranno drasticamente gli spazi degli uffici, ma li ridistribuiranno in spazi più collaborativi, con una maggiore attenzione al benessere e alla salute delle persone“, afferma Sánchez. In questa conversione la salute dei dipendenti sarà uno dei problemi che segnerà il passo. “Proprio come non ti chiedi se avrai Internet in ufficio perché è scontato, i dipendenti non devono chiedersi se il loro spazio è sano”, aggiunge.
Le società di consulenza si concentrano più e più volte sul peso delle aree comuni per riunire i dipendenti e favorire l’interazione, perchè la situazione emergenziale è percepita come temporanea. Solo il tempo ci dirà se il Covid-19 cambierà radicalmente il modo in cui i lavoratori si riuniscono.
(Fonte: El Pais)